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第十六期_新邮件系统介绍
发布时间: 2016-06-12 14:51:05   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

西南大学电子邮件系统专题

新邮件系统全新特性

1)新邮件系统采用先进的云架构极速前端框架,使用户访问更加流畅绚丽。

2)针对我校教师邮件收发特点,新邮件系统部署了专用通道,建立海外邮箱镜像,在海外实现本地化访问,访问速度提高6倍,实现海外收发畅通无阻。

3)集成CAC反垃圾云平台,完善安全组合策略保障系统实时安全;提供阅后即焚、禁止转发、安全锁等12项安全使用策略切实保障用户信息传递安全。

邮件客户端配置简介

客户端设置IMAPPOP3的区别

POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件,但是在客户端的操作(如移动邮件、标记已读等),不会反馈到服务器上。比如通过客户端收取了邮箱中的2封邮件并移动到其他文件夹,邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的

IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信,客户端的操作都会反馈到服务器上,对邮件进行的操作,服务器上的邮件也会做相应的动作。例如,将邮件移至“分享”文件夹,将立即自动反映在web邮箱中,在您下次登录时,这封电子邮件已具有一个“分享”标签。


(1) POP3配置方式



 
名称

教工邮箱

收件服务器

域名

Pop3.swu.edu.cn

端口号

110

端口号(选择SSL

995

发件服务器

域名

smtp.swu.edu.cn

端口号

25

端口号(选择SSL

465












(2) IMAP配置方式


名称

教工邮箱

收件服务器

域名

imap.swu.edu.cn

端口号

143

端口号(选择SSL

993

发件服务器

域名

smtp.swu.edu.cn

端口号

25

端口号(选择SSL

465

 

Foxmail 设置

以中文版 Foxmail 7 为例:
1
、打开 Foxmail 后,单击窗口中的工具-账号管理-新建
2
、输入邮件地址,例如test@ swu.edu.cn
3
、默认邮件类型IMAP(如果想用POP,可以在此处选择),输入密码;
4
、点击修改服务器,核实收发邮件服务器地址

收发邮件服务器地址见上。
(想使用SSL来连接服务器的可以在相应位置前打勾)
5
、并确认发送服务器需要身份验证的选择框前已打勾;
6
、点击下一步后点击完成即可。
您已设置完毕,现在您可以在主窗口中收发邮件了。


Microsoft Office Outlook 设置

以中文版 Microsoft Office OutLook 2007 为例:
1
、打开 Outlook 2007 后,单击窗口中的工具-账户设置-新建
2
、默认“Microsoft ExchangePOP3IMAPHTTP”,点击"下一步"
3
、选择服务器类型为 POP,点击下一步确定;
4
、选择手动配置服务器设置或其他服务器类型,点击下一步
5
、默认“Internet 电子邮件,点击下一步;
6
、您的姓名:帐号标识,可以设置多个帐号,以此区分
电子邮箱地址:如 test@swu.edu.cn
账户类型:默认POP3,可选择IMAP

收发邮件服务器见上。
用户名:对应的邮箱用户名,如 test
密码:登录邮箱的密码
记住密码:选中该项后,在本地收发邮件,无需手动输入密码进行帐号验证
7
、点击"其他设置"按钮;
8
、点选发送服务器选项卡,选择使用与接收邮件服务器相同的设置
9
、点选高级选项卡,选择在服务器上保留与偶见的副本,按确定
(想使用SSL来连接服务器的可以在相应位置前打勾)
10
、点完成后便完成整个新帐号的建立、设置过程。


为何不能从服务器上 POP 邮件下来?

1) 客户端软件配置不正确。请检查确认服务器地址、用户、密码排查;
2)
网络故障或者防火墙导致。可以通过在用户本机 Telnet 邮件服务器的 110 端口进行排查;
3)
其他原因。如果上述检查均没有问题,请联系我们。023-68367730


iPad邮件应用程序Mail设置

1 点击iPad“设置进入设置页面,在设置菜单中选择的邮件、通讯录、日历,然后在帐户菜单下选择添加帐户
2
在选项中选择其他,点击添加邮件账户
3
地址输入您完整邮箱地址、密码输入正确邮箱密码,名称可不用填写,描述默认为邮箱域名,可另作修改。完成后点击下一步
4
设置IMAP帐户。先选中“IMAP”,输入您邮箱的收件服务器地址:imap.swu.edu.cn 。用户名输入您邮箱地址,密码则为您的邮箱密码。继续填写发送服务器地址:smtp.swu.edu.cn完成后点击下一步。这时ipad将会自动检测您的帐户,请耐心等待。
5
检测完成后,点击储存,请不要关闭系统默认打开的邮件功能。
6
回到设置页面,您将看到新建的帐户已添加在帐户菜单里,显示名称与您之前设置的描述一致。点击刚刚设置好的帐户,做进一步设置。
7
在帐户页面中,点击发件服务器下的“SMTP”,对发件服务器进行设置。设置如下:
  1)
点击主要服务器下的:“smtp.swu.edu.cn”(这里显示的是您之前设置的SMTP地址)。
  2)
确保服务器为打开状态。在使用SSL选项中选择关闭,服务器端口为25;若您想使用SSL服务那么请激活,然后设置服务器端口为465
  3)
点击完成退回帐户页面。
8
在帐户页面中,选择高级选项,进入高级设置,进行收件设置。
  1)
确保使用SSL”为打开状态。
  2)
服务器端口设置为993;若您想关闭SSL,那么服务器端口应设置为143
  3)
其他可选项默认即可。完成后返回上一层页面,点击完成


iphone邮件应用程序Mail设置

1 点击设置,在设置页面中选择邮件、通讯录、日历,再点击添加帐户
2
在选项中选择其他,再点击添加邮件账户
3
进入新建帐户页面,填写邮件地址密码名称可自定义,描述默认为邮箱域名,亦可更改。完成后点击下一步,等待iphone完成查找帐户。
4
先选择“IMAP” 然后填写接收服务器:主机名称IMAP接收服务器地址:imap.swu.edu.cn用户名为您的邮箱地址。密码为您的邮箱密码。 再填写发送服务器:主机名称SMTP发送服务器地址:smtp.swu.edu.cn用户名密码可不用填。 以上步骤完成后点击下一步,进入验证阶段。
5
验证无误后,点击储存,这时您的帐户就已添加完成了。
6
点击刚才设置好的帐户,进入帐户页面。
7
点击“SMTP”对发送服务器进行设置。进入SMTP页面后,点击主要服务器下的例如“smtp.swu.edu.cn”(这里显示的是您之前设置的SMTP地址)后进行如下设置
  1)
确保服务器为打开状态。若您的在使用该帐户进行发信时提示发信失败的情况,请在用户名中填写您的邮箱帐号,密码中填写您帐户的密码。
  2)
在使用SSL选项中选择关闭,服务器端口为25;若您想使用SSL服务那么请激活,然后设置服务器端口为465
  3)
点击完成退回帐户页面。
8
在帐户页面点击高级,进入高级设置页面。
  1)
确保使用SSL”为打开状态。
  2)
服务器端口设置为993;若您想关闭SSL,那么服务器端口应设置为143
  3)
其他可选项默认即可。完成后返回上一层页面,点击完成


Android邮件应用程序Mail设置

1 点击Android系统的电子邮件
2
输入完整的邮箱用户名和密码,点击下一步
3
选择“POP”,逐项完成常规设置中的账户名称您的姓名签名等。
4
下拉进行收件服务器设置(默认为POP3)为pop3.swu.edu.cn(教工),端口号为110SMTP发送服务器为smtp.swu.edu.cn(教工),端口号为25,点击下一步
5
若选择使用SSL,接收服务器端口号为995(关闭SSL,接收服务器端口号为110),发送服务器端口号为465(若关闭SSL,发送服务器端口号为25)。缘于Android系统智能机版本的多样性,若选择SSL不能实现正常收发邮件,请关闭SSL
说明:Android系统中IMAP配置步骤与POP方式相同,注意邮箱服务类型选择IMAP,收件服务器imap.swu.edu.cn(教工),若选择使用SSL,收件服务器端口号为993,如果关闭SSL,收件服务器端口号为 143;发件服务器smtp.swu.edu.cn(教工)若选用SSL,发件服务器端口号为465,若关闭SSL,发件服务器端口号为25

 

 

苹果电脑邮件应用程序Mail设置

1 点击Mail。如果从未使用Mail 设置任何电子邮件账户,则出现欢迎使用 Mail”页;如果已使用Mail创建电子邮件账户,则在邮件菜单上单击首选项,在账户选项卡上单击导航窗格底部的加号 (+),打开添加账户窗口。输入姓名、电子邮件地址和密码,点击继续
2
系统自动搜索邮件服务器,搜索完毕后,点击继续
3
设置收件服务器。账户类型“POP”为例,描述由用户自行定义,例如填写西大邮箱收件服务器中填写pop3.swu.edu.cn(教工),用户名称输入完整的电子邮件地址,密码为用户的邮箱密码,点击继续,进行验证。
4
设置接收邮件安全性。勾选使用加密套接字协议层(SSL,点击继续
5
设置发件服务器。描述由用户自行定义,例如填写西大邮箱发件服务器填写smtp.swu.edu.cn(教工),勾选仅用于此服务器,勾选使用鉴定用户名称填入完整的邮箱地址,密码填入用户邮箱密码(如此处不填写,需在后面的SMTP的设置中补上),点击继续
6
点击创建
7
设置账户信息。电子邮件地址填写完整的邮箱地址,收件服务器填写pop3.swu.edu.cn用户名称输入完整的邮箱地址,密码填入用户邮箱密码,发件服务器选择无,并勾选仅用于此服务
8
点击高级,去掉收取邮件后从服务器上删除其副本的勾选,如果不需要对邮件收发进行加密,端口110鉴定选密码。
9
如果需要对邮件收发进行SSL加密,端口995,勾选使用SSL”鉴定选密码。
10
、点击账户信息,在发件服务器(SMTP后选择编辑SMTP服务器列表…”,在弹出框内进行信息修改。
11
、设置发件服务器,服务器名称smtp.swu.edu.cn,如果不需要对邮件收发进行加密,选择使用默认端口(25465597鉴定选密码,用户名称输入完整的邮件地址,密码输入用户邮箱密码。
12
、如果您需要对邮件收发进行SSL加密,选择使用自定义端口,端口号为465,勾选使用加密套接字协议层(SSL
说明:苹果电脑IMAP方式的设置步骤与POP方式相同,注意邮箱服务类型选择IMAP,收件服务器imap.swu.edu.cn,若选择使用SSL,收件服务器端口号为993,如果关闭SSL,收件服务器端口号为 143;发件服务器smtp.swu.edu.cn,若选用SSL,发件服务器端口号为465,若关闭SSL,发件服务器端口号为25

 

 

西南大学电子邮件系统热点问题

1.我忘记了信箱的密码,该怎么办?

如果您忘记了密码,或者使用该密码无法登录帐户,您可以通过”忘记密码”功能来修复或取回密码。请登录到主页,并点击页面的”忘记密码”,系统会引导您使用该功能修复或取回密码。如果您未设置生日和提示问题,请联系系统管理修改密码。

2. 使用新的邮件系统的网络硬盘与文件中转站功能

什么是网络硬盘?

完全私人的、安全的基于互联网的存贮空间。通过网络硬盘,您可以将各种个人文件存放在互联网上,随时访问查看。具有和本地硬盘一样的文件操作,如删除、复制、移动、查找等功能。

 

什么是文件中转站,有什么作用?

文件中转站提供大文件网络临时存储的服务,如可提供1G的存储容量(不占用邮箱容量),支持上传最大1G的文件,文件上传后保存7天。文件中转站可帮助您在多台电脑间灵活中转站文件,如在您的家用电脑和工作用电脑间中转文件;同时还可以发送超大附件,解决传统邮件附件大小受限的问题。收件人将收到一个有时间期限的文件下载地址,对方只需要按照邮件中的地址就可下载该文件




 


3.如何设置假期(外出)自动回复?

当您在休假或者外出时,可使用新邮件系统假期/外出回复功能。在此期间,当他人向您发信时,会收到系统自动回复。在邮箱右上角点击“邮箱设置”- “假期(外出)自动回复”便可设置。

 




 

4.如何设置邮箱共享?

当你需要把邮件共享给其他用户,其他用户将可以协助处理你的邮件。

1)进入邮箱设置”-“我的邮箱共享便可以添加邮箱共享的用户邮箱地址及设置相应的权限。

2)你可以设置其他用户处理你邮件的权限:只读、代理和代表,默认权限是只读

只读:只看共享邮件,不可做任何操作。

代理:可查看共享邮箱;可使用授权人的账号发信;可更改邮件未读状态;可删除邮件。

代表:可查看共享邮箱;可代表授权人发信;不可更改邮件未读状态;不可删除邮件。




 



5.如何设置了来信分类?

设置来信分类后,系统将会对收到的邮件进行不同的处理。

设置方法:

1) 点击邮箱页面左方的功能菜单的“设置”,在“安全设置”页面中选择“来信分类”;

2) 在“来信分类”页面,点击“添加”按钮;

3) 输入邮件分类规则名称,选择是否使用本规则,检查本规则后是否继续下一条规则;

4) 选择本规则的条件,可按邮件来源、接收者、主题、长度设置;

5) 选择本规则的操作,可拒收邮件,或转发到指定用户、指定文件夹,或使用自动回复;

6) 点击“确定”按钮,完成设置。