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第十七期_西南大学办公室主任OA操作说明
发布时间: 2016-12-09 09:38:32   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:


登录界面

待办工作会对流程类型进行描述。有待签收,待登记,收文待办,发文待办。部门公文收发员主要待办工作为对收文进行登记并在部门内流转。根据待办工作的类型进行相应处理。

 

一、收文处理

签收登记 【公文管理】-【公文交换】-【待签收】

选择一条公文进行签收,进入签收单页面。

填写好相关信息后点击【签收并登记】跳转到登记页面

核对好相关信息后,点击发送选择相关人员进行处理。

若来文需要领导审核。这可选择发送给部门领导。

若来文只需对部门人员进行知会,则选择第二个对部门人员进行指挥。

若来文不需要在部门内进行流转,则选择第三个空节点,下一步进行归档操作

上一步选择了空节点的流程。在我收文管理,待办工作里面。点选公文,后选择归档路径,然后进行归档。

 

手动登记公文

已签收未登记的公文都在【收文管理】-【待登记】需要手动登记电子公文。

 

二、发文处理

             发文拟文

           在【公文管理】-【发文管理】-【拟文】中选择发文模板

              在文单中填写相关信息。和编辑正文。有附件的插入附件。

           拟文人需要填写的信息为,公文标题,公文正文。有附件的上传附件。

编辑正文

正文可选格式有wps,Microsoftoffice,pdf

      编辑完正文后关闭office插件窗口保存。点击发送。选择相关领导审核后发送。

 

领导审核后,流程发回到发起者。发起者点击发送将公文发送给校办由校办秘书转交给学校领导处理并由校办封发。

在【我的待办】中打开返回的公文处理。点击发送,发往校办审核。

 

三、公文档案管理

点击【知识社区】-【文档中心】可以对本部门授权的文档库进行管理。所有归档的公文都存放在本部门的公文文件夹下。

四、协同使用

新建协同 点击【协同工作】-【新建协同】开始新建事项。

新建事项

编辑流程

节点权限编辑

完成后点击确定保存。点击发送,发起流程。发起流程后在协同工作中的已发事项里。下一节点处理人未进行处理时,可以取回已发流程。

 

五、发起通知公告

在【我的空间】,【我的模板】板块中,点击通知公告模板。

新建通知公告记得修改好标题和认真审核好通知内容后点击发送。部门领导审核后发回发起者手中,发起者点击发送并选择将通知公告发送到校办或党办审核。由两办核实后发布在学校新闻通知模块上。

 

六、协同移动端使用

协同移动端的安装:

1.使用移动设备登录下载地址:m1.seeyon.com

2.或者使用移动设备扫描电脑登录网页上的登录框附带二维码:

3.不同设备需下载对应设备的客户端软件。

如下:

 

4.设置登录地址:

西大的地址为:222.198.125.162

端口:9999

填写好相关信息后点击右上角保存信息。然后就可以登录用户了。

5.修改移动端登录密码:

注意:手机端移动端的登录用户名为用户工资号,而不是门户用户名。

如果有用户的移动端登录密码与门户密码不符会不能登录。这时候就需要用户对移动端的用户密码进行设置,在OA中:

修改后的密码就是移动端的登录密码。

 

软件登陆后页面默认为待办工作栏。可切换显示,如下: