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第十八期_Skype for Business 免费的视频会议系统
发布时间: 2016-12-12 10:44:38   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

Skype for Business 是一种服务,有助于你通过一触式操作来访问即时消息 (IM)、电子邮件、音频和视频呼叫、联机会议和演示文稿,以便与对你很重要的人保持联系。它是我校购买的office365的一项功能,大家可以免费试用。

一、安装 Skype for Business

重要提示: Skype for Business 可能已安装。如果你有 Office 专业增强版,则可能已安装。若要检查,请单击“开始”>“所有程序”>Microsoft Office 2013”。如果 Skype for Business Lync Basic 2013 列出,请单击它,然后登录。如果 Skype for Business(或 Microsoft Office 2013)未列出,请继续阅读。

1.     转到 Office 365 门户(https://portal.office.com),输入用户名和密码,然后单击登录

2.     单击PC Mac,在语言下,选择您的语言。

3.     查看本机的系统信息确定是64位操作系统还是32位操作系统。

方法 1:在控制面板中查看系统窗口

1)单击开始,在搜索框中键入系统,然后在控制面板下单击系统

注意: 如果控制面板下的搜索结果中未列出系统,请单击控制面板查看更多结果。

2)在系统下,查看系统类型条目。该条目将显示32 位操作系统64 位操作系统

方法 2:查看系统信息窗口

1)单击开始,在搜索框中键入系统,然后在程序下单击系统信息

注意: 如果程序下的搜索结果中未列出系统信息,请单击程序查看更多结果。

2)在右窗格中,查看系统类型条目。对于 32 位版本的操作系统,该条目将显示基于 X86 PC。对于 64 位版本,您将看到基于 X64 PC

4.     版本   ”下,如果你使用的是 64 位版本的 Windows,请单击高级,然后单击“64

5.     单击 安装

二、人员管理及基本操作

添加联系人

Skype for Business 中,联系人是与你交互最多的人员的联机身份。 他们是 Skype for Business 体验的一个重要组成部分。 开始使用 Skype for Business 时,希望最先执行的事情之一就是创建联系人列表。

1.     Skype for Business 主窗口的搜索框中,键入你要添加的人员的名称或电子邮件地址。 你可以添加同事,并且如果你的公司已设置,你可以添加你的工作场所外也在使用 Skype for Business 的人员。

注意: 有关拥有公司外部的联系人的详细信息,请参阅 Lync 中添加外部联系人

2.     在搜索结果中,指向人员的列表,然后单击更多选项

快速 Lync 栏 - 更多选项

提示: 如果无法找到正查找的人员,请尝试使用您的联系人列表右上角的添加联系人图标添加他们。有关详细信息,请参阅 Lync 中添加联系人

3.     指向添加到联系人列表,然后选择新联系人所属的组。


添加到联系人 

发送即时消息

要启动 IM 对话,请执行下列操作:

1.     通过搜索或在联系人列表中找到要向其发送即时消息的人员,然后执行以下操作之一:

2.     双击其联系人列表的任何位置。

3.     右键单击该人员的列表,然后选择发送即时消息

4.     暂停在其图片上,然后单击“IM”图标。

快速 Lync 栏

5.     在对话窗口底部的消息输入区域键入您的消息,并按键盘上的 Enter

IM 对话窗口的屏幕截图

提示: 你可以添加文件和图片、更改字体以及使用表情符号或重要标志使你的邮件更详细或更富于表现力。请参阅发送即时消息(使用 Skype for Business IM了解如何操作。

检查音频设备

使用 Skype for Business 发起呼叫或者加入呼叫或 Skype for Business 会议之前,请设置音频设备并检查其状况。 可以使用你计算机的麦克风和扬声器,或者插入耳机。

1.     Skype for Business 主窗口的左下角,单击选择你的主设备

“选择您的主设备”菜单的屏幕截图 

2.     单击音频设备设置

3.     如果您有多个音频设备,请在选择要用于音频呼叫的设备下选择要使用的设备。

4.     自定义你的设备下方,拖动滑块以调整扬声器和麦克风。

5.     扬声器菜单下,通过单击绿色箭头试听示范音来检查扬声器音量。

6.     对着您正在使用的语音设备(电话或话筒、耳机或计算机麦克风)说话,通过观察麦克风菜单下的蓝色指示检查音量。

可在其中设置音频质量的音频设备选择框的屏幕截图 

注意: 有关针对 Skype for Business 进行了优化的音频和视频设备的列表,请参阅 TechNet 网站上的适合于 Microsoft Lync 的电话和设备

进行呼叫

呼叫您的联系人列表中的某人。

1.     Skype for Business 主窗口中,暂停在要呼叫的联系人的联系人列表上。

快速 Lync 栏 

2.     单击电话图标。

提示: 你也可以从联系人卡片中某用户出现的各个位置呼叫该用户,例如在 Skype for Business 对话窗口中或者从电子邮件(如果你使用 Outlook)。只需指向该用户的姓名即可打开联系人卡片,然后单击电话图标。

接听呼叫

有人呼叫您时,您的屏幕上将弹出一则通知。

告知您有人在呼叫您的传入呼叫通知的屏幕截图 

请执行下列操作之一:

·         要应答呼叫,请单击照片区域的任意位置。

·         要拒绝呼叫,请单击忽略

·         要通过即时消息(而不是与音频或视频)答复,请单击选项,然后单击通过即时消息答复

·         要拒绝呼叫,并避免其他呼叫,请单击选项,然后单击设置为请勿打扰

·         要仅通过音频答复视频呼叫(而不是通过音频和视频),请单击选项,然后单击仅通过音频应答

三、Skype for Business 会议

你可以使用 Outlook Outlook Web App 安排 Skype 会议 - 与你正常安排会议的方式相同,但需要额外点击一两下。

使用 Outlook 2013 安排 Skype 会议

要安排 Skype 会议,您需要使用由使用 Skype for Business Server 的组织提供的登录地址和密码。

1.     打开 Outlook,然后转到您的日历。

2.     开始选项卡功能区上的Skype 会议部分中,单击新建 Skype 会议

Outlook 中的“新建 Skype 会议”按钮

3.     如往常一样设置会议:

o    收件人框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

o    主题框中,键入会议的名称。

o    如果你有与会者亲临现场参加会议,请单击会议室查找工具,在会议选项卡的选项部分中查找会议室,或者在位置框中键入会议位置(例如会议室)。

Outlook 中的“会议室查找工具”按钮

o    选择开始时间和结束时间。

注释: 要查找适合每个人的时间,请在会议选项卡功能区的显示部分中单击调度助手

Outlook 中的“日程安排助理”按钮

4.     在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何 Skype 会议信息。

重要: 通过默认选项安排会议适用于小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议。如果与公司外的人员召开会议,或者正在计划大型活动,请在发送邀请前更改会议选项,以便更好地满足会议要求。在会议请求中,在会议功能区的“Skype会议部分中,单击会议选项,然后选择合适的选项。

Outlook 中的“会议选项”按钮

5.     (可选)在会议功能区的显示部分中,单击调度助手以确保安排最佳的会议时间。

6.     差不多完成了。只需再次检查信息,然后单击发送

使用 Outlook Web App 设置联机会议

1.     Office 365 门户中,单击应用启动器 “应用启动器”按钮 ,然后单击日历以打开日历应用。

在 Outlook Web App 中打开日历

2.     “新建文档”图标 单击应用启动器正下方的加号或新建,然后照常填写会议信息。

3.     在会议窗口中间的消息区域上方,单击联机会议

Outlook Web App 中的“联机会议”按钮

拨入详细信息(例如加入联机会议链接)显示在消息区域中。

Outlook Web App,会议请求中的“加入联机会议”信息

4.     如果有与会者亲临现场参加会议,请在位置中键入会议的位置(例如会议室),或单击添加会议室以帮助查找会议室。

提示: 要查找适合每个人的时间,请单击会议窗口顶部的调度助手

提示: 要查看哪些人对联机会议具有访问权限、哪些人必须等待您准许他们进入会议以及哪些人在会议期间可以进行演示等设置,请单击联机会议设置(消息区域正上方)。

Outlook Web App 中的“联机会议设置”按钮

5.     (可选)在会议区域中,您可以键入日程或其他会议相关信息。注意不要更改任何联机会议信息。

6.     (可选)要添加包含议程的图片或附件,请在会议窗口顶部单击更多操作图标 (...),单击插入,然后单击附件或 OneDrive 文件内联图片

Outlook Web App 的其他选项、附件或图片

7.     在会议窗口的顶部,单击发送

加入 Skype for Business 会议

适用于: 由世纪互联运营的 Skype for Business Online

在大多数情况下加入 Skype for Business 会议非常简单,只需单击会议要求中的链接或 Skype for Business 主窗口中的加入并选择音频选项。但有时,根据你的位置和设备,你可能需要检查你的设置,使用一种解决方法或以不同的方式加入。

您可以从任意位置(如机场、咖啡店、旅馆或移动设备)加入。只需选择最适合您的当前情况的加入选项。

使用 Skype for Business 加入 Lync 会议

1.     执行下列操作之一:

2.     在会议请求中,单击加入 Skype for Business 会议

3.     Skype for Business 主窗口中,a) 单击会议图标:然后加入b) 在会议列表中单击加入

注意: 仅当会议的安排者是你所在组织内部的组织者时,你才可以从 Skype for Business 主窗口会议视图加入会议。

4.     加入会议音频窗口中,选择音频选项。

不使用 Skype for Business 加入 Skype for Business 会议

如果你未安装 Skype for Business,你可以使用 Skype for Business Web 应用加入。当你使用会议要求从未安装 Skype for Business 的计算机加入会议时,它将自动打开,并将你连接到会议。

仅加入 Skype for Business 会议音频

如果你在旅途中或对计算机没有访问权限,而 Skype for Business 会议请求包括呼叫详细信息,你可以轻松地通过电话呼叫进入会议。你需要电话号码、会议 ID PIN(如果需要)。

呼叫进入 Skype for Business 会议

适用于: 由世纪互联运营的 Skype for Business Online

如果 Skype for Business 会议的会议请求包括拨入电话号码和会议 ID,则你可以呼叫进入会议。如果你没有计算机或希望使用电话接收音频,则呼叫进入非常方便。

重要:  如果你或其他适用于 由世纪互联运营的 Office 365 Skype for Business 用户设置会议,会议请求将不包括在呼叫信息中。 在其他情况下可能也是如此,具体取决于会议组织者的帐户配置。 有关详细信息,请联系你工作场所的技术支持。

注意:  如果你不想使用电话呼叫进入,则可以使用 Skype for Business 连接到会议。 有关详细信息,请参阅加入 Lync 会议

1.     在您的电话上,拨打会议请求中列出的会议号码。

提示: 如果您在旅途中,请在会议请求中单击查找本地号码以查找您的当前位置可用的号码。

1.     使用您的电话拨号盘输入会议 ID

2.     如果提示,请输入 PIN 和单位电话号码或分机号码。只有当您是需要只准许经过身份验证的呼叫者的安全会议的与会者时,才会发生这种情况。

注意: 如果您忘记了 PIN,请在会议请求中单击忘记了您的拨入 PIN,然后按照关于重置您的 PIN 的说明进行操作。

根据 Skype for Business 会议设置,您可能需要等待得到许可,也可能会自动连接。

3.     (可选)在会议中,按您的电话上的 *1 以获得可以使用的选项列表(如静音和取消静音等)。

四、在 Skype for Business 中共享桌面或程序

适用于: 由世纪互联运营的 Skype for Business Online

您可以向 Skype for Business 会议、电话或即时消息 (IM) 对话中的所有人显示整个桌面或单个程序。

·         共享你的桌面,适用于必须在程序之间切换或者处理不同程序中的文件时的情况。

·         如果需要演示特定程序或文件并且不希望人们看到您的计算机上的任何其他内容,请共享程序

共享您的桌面或程序

1.     在会议窗口底部,指向演示文稿(监视器)图标,然后在演示选项卡上执行下列操作之一:

2.     若要共享桌面上的内容,请单击桌面

重要: 在共享桌面时,会议中的所有人都可以看到您的程序、文件和通知。如果有机密信息或不想让别人看到的文件,请关闭它们,或者改为使用程序共享。

·         若要共享一个或多个程序或文件,请单击程序,然后选择特定的程序或文件。

用于共享桌面或程序的演示图标和选项的屏幕截图

1.     使用屏幕上方的共享工具栏停止共享,或把控制权交给参与者。有关详细信息,请参阅以下部分。

注释: 

o    共享时,你的 Skype for Business 状态将更改为正在演示,你将不会收到即时消息或呼叫。

o    使用 Lync Basic 2013 时,OneNote 共享不可用。

共享主要、辅助或所有监视器

如果你拥有多个监视器,则它们全部会显示在演示选项卡上,你可以选择共享哪一个。

显示主要、辅助和所有监视器的“演示”选项卡的屏幕截图

当与多个监视器共享程序或桌面时,共享工具栏将在主要监视器上打开,除非您选择共享辅助监视器。

授予和获取对共享会话的控制权

如果您想让其他会议参与者更改文件、帮助您演示或展示某项内容,您可以向该人员授予控制权。你们两人将一起控制共享,并且您可以随时收回控制权。

1.     在共享工具栏上,单击授予控制权

2.     选择您想授予控制权的人员。

Skype for Business 向该人员发送一份通知,让他们知道您正在共享控制权。

1.     若要收回控制权,请再次单击授予控制权,然后单击收回控制权

提示: 您可以允许别人随时自动控制共享会话,方法是单击共享工具栏上的自动授予控制权。我们建议您只在小型和临时会议中选择该选项。要想收回自动授权,单击授予控制权,并清除自动授予控制权复选框。