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第十九期_OneDrive-高效的微软云存储平台
发布时间: 2016-12-12 15:05:15   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:


       OneDrive for Business是针对学校专用的文档库,它能够将工作文档或资料存储在Office 365办公云中。

       OneDrive for Business可以让您从任何地方,使用PC、平板电脑、手机便捷的访问和编辑文档以及共享功能。

       相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片。

       分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。

       Office 365教育版的每一个用户都拥有1TB存储空间供您使用。保存您的工作到云端,让您可以在任何有互联网的地方访问文档,不需要USB

 

 

我校已为每位师生员工开通了office365的服务,大家可以免费试用。

一、       OneDrive for Business 的安装

1、  登录office365,登录详情:http://nic.swu.edu.cn/s/nic/ebook/20141222/21967.html

2、  选择安装软件

 

3、  选择OneDrive,按Office的版本要求安装OneDrive

 

二、       OneDrive的使用界面介绍

1、 界面介绍


1)点击导航条中的 OneDrive

 

2)进入个人 OneDrive空间,在这里可以存储、同步并共享文档。文档在共享之前都是私有的

3)点击“…”按钮,你可以对文档进行一些编辑、共享和关注

 

4)你还可以在这里对文档进行签出合签入操作(签出后对文档具备独占权利,别人无法对于当前文档进行操作)同时还可以选择对于当前该文档所处的工作流进行查看和编辑

将库同步到您的计算机

5)点击同步按钮

 

6)立即同步

 

7)完成后,你就可以在本地 OneDrive 文件夹中查看、编辑你的文档了,在这里你对于文档有任何的操作变动,它都会及时与服务器上文件夹中的文档进行同步

 

8)计算机桌面右下角会有图标提示你该文件夹目前同步的状况

https://support.content.office.net/zh-CN/media/04342f72-31e7-41f2-8ccb-38e415e16e4c.png 

9)你还可以在这里来对于你当前的 OneDrive Pro 文件夹进行同步和问题查看等操作。

2、文档同步

 1) 打开个人文档 OneDrive 文件夹

 

将库同步到您的计算机

2)点击同步按钮

https://support.content.office.net/zh-CN/media/1c1f31e5-1be0-4a37-a08f-1cdd8522b09f.png 

3)你可以选择将个人的 OneDrive 同步到本地磁盘

在“收藏夹”下 SharePoint 文件夹中查找同步的网站库 

4)完成后,你就可以在本地 OneDrive 文件夹中查看、编辑你的文档了,在这里你对于文档有任何的操作变动,它都会及时与服务器上文件夹中的文档进行同步

https://support.content.office.net/zh-CN/media/04342f72-31e7-41f2-8ccb-38e415e16e4c.png 

5)计算机桌面右下角会有图标提示你该文件夹目前同步的状况 若要执行手动同步,请单击任务栏中的“OneDrive for Business”图标,然后选择立即同步

 

无论是在网页版的个人文档中,还是在计算机的 OneDrive 文件夹中,文档的状态都是一致的,在任何一处修改文档,都会自动同步到另外一端,非常方便。

3、共享设定

2)可以在此选项卡下选择邀请他人访问文档

 

3)  可以输入名称或者电子邮件来邀请其他用户对此文档进行查看和编辑,选择用户后,会发送电子邮件邀请到用户邮箱

 

 

4)  对于已经开启共享的文档,你还可以再次对于共享的权限进行编辑保证权限适合其他用户。

 

5)  如果这里的权限不能满足用户的需求,你还可以点击高级,进入高级选项卡

 

6)  在此选项卡下,你可以像本地文件那样添加、删除和修改用户权限

 


可以按照用户需求,来分配更加细化的权限。