根据《中华人民共和国政府采购法》和《西南大学采购与招投标管理办法》的有关规定,西南大学信息化建设办公室拟就以下所述项目相关服务进行采购,邀请合格响应人密封响应。
一、项目名称:西南大学“入学一件事”系统建设项目
二、项目限价:人民币18.6万元。
三、采购内容
1. 本次采购范围包括:西南大学“入学一件事”系统建设项目的具体需求及要求详见附件《西南大学“入学一件事”系统建设项目需求与要求》。供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。供应商若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照采购文件所规定的采购前的澄清等程序提出。否则,可能导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
2. 履约时间:合同签订后的4个月内。
3. 履约地点:西南大学校内指定地点。
四、评审标准和评分方法
(一)评审方法
本次评审采用综合评分法,将响应人资格条件、响应产品或服务质量、售后服务、价格等各项因素作为评价的基础,综合评选出最佳响应方案。若综合得分相同的,按报价由低到高顺序排列;若综合得分且报价也相同的,按照主观分部分汇总得分由高到低顺序排列;若按上述步骤后相应部分得分依然相同的,抽签确定排列顺序。
评分因素 |
分值分配 |
价格分 |
15分 |
客观分 |
50分 |
主观分 |
35分 |
合计 |
100分 |
(二)评审标准
1. 评审小组共同认定的客观分评审部分,评审小组应充分讨论,各成员独立打分并应一致或者评审小组评审后统一打分,存在不同意见的,评审小组成员分别作出书面说明。
2. 技术服务及商务分部分需评审小组成员独立打分,得分为评审小组各成员打分的平均分(四舍五入保留整数)。
3. 没有特殊说明,最小打分单位为0.5分。
特别说明:若递交响应文件或者经评审实质性响应的响应人只有两家时,经评审小组审核采购文件不存在不合理条款,本次采购活动可以继续进行。若经评审实质性响应的响应人只有一家时,由评审小组与该响应人进行价格谈判,价格合理采购人能接受则采购成功,否则采购失败。若第一次递交响应文件只有一家时,原则上应延期开展采购活动;若延期开展采购活动,仍只有一家递交响应文件时,由评审小组与该响应人进行价格谈判,价格合理采购人能接受则采购成功,否则采购失败。
初步评审标准
评审标准 |
备注 |
是否满足 |
*响应人资格审查一览表 |
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*响应函 |
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*法定代表人(单位负责人)授权委托书(响应人代表非法定代表人(单位负责人)时提供) |
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*响应人应具备的特定资格条件所要求的证明材料(扫描件或复印件),若无此要求则不需提供 |
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*响应产品的资质要求的证明材料(扫描件或复印件),若无此要求则不需提供 |
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*联合体响应的应提供“联合响应协议书”(明确联合体各方合同份额),非联合体不用提交 |
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*响应人缴纳的响应保证金交款凭据(转账凭证或电汇凭证的扫描件或复印件) |
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商务条款偏离表 |
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*报价一览表 |
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*响应货物及服务数量、价格表 |
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*响应货物及服务技术规范偏离表 |
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*项目预算(最高限价) |
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*响应文件正本1份,封面必须注明“正本”字样;副本2份;电子文档1份。 |
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*响应文件有效期 |
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*信用记录查询 |
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询比文件规定的可拒绝其响应的其他未实质性响应询比文件要求,而被判定为响应无效的情况的 |
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该表为参考,评审时根据本项目具体情况进行修改、增行、删减。
详细评审标准
主、客观项 |
评分项 |
评分标准 |
分值范围 |
备注 |
价格指标(15分) |
价格分(15分) |
有效响应文件中的最低响应报价为评审基准价,其价格分为满分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算:响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×15%×100。 注:报价得分保留小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。 |
15(0-15) |
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客观分(50分) |
技术、规格、功能及服务要求响应(40分) |
1、起评分: 有效响应人起评分为40分。 2、扣分条款: 按照响应人投标文件对本询比文件中“第三部分 技术、规格、功能及服务要求”的实际响应情况进行扣分,其中标注★号的条款为重要条款,无★号标注的条款为一般条款。该部分扣分规则如下: (1)每有一项重要条款不满足,则扣1.5分; (2)每有一项一般条款不满足,则扣0.5分; 注意: (1)响应人在响应文件中提供技术响应偏离说明表,并逐项应答,如有漏报的视为负偏离; (2)此项分值扣至为0为止。 特别说明: 若有条款编号的,则该编号后的相应内容为一条;若无编号的,则与上一个最末级数字编号后的相应内容为一条。 |
40(0-40) |
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响应人的业绩(6分) |
响应人提供自2023年1月1日(以合同签订时间为准)以来承建的校园“迎新系统”或“入学一件事”类项目案例作为有效案例得分,每提供1个案例得1.5分,最高得6分,未提供的不得分。 注: 要求每项业绩提供合同复印件(包括但不限于合同首页、签署页以及有关项目内容的关键页)或验收报告复印件等,原件备查 。 |
6(0,1.5,3,4.5,6) |
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实施团队(4分) |
响应人应根据本询比文件中“第三部分 技术、规格、功能及服务要求”的“3.2项目团队要求”组建项目驻场实施团队,团队人数不得低于2人(项目经理、实施工程师)。响应人的响应文件中应明确罗列拟派驻到采购人现场的团队成员基本信息和人员岗位安排,并提供团队成员以往参与实施类似项目的佐证材料和承诺函等证明文件(加盖公章),证明文件中应详细罗列团队成员作为核心实施人员参与过的项目的详细情况(包括成员的具体工作内容)。 (1)团队中所有成员均应作为核心实施人员参与过校园基础信息平台或主要业务系统建设类的项目。人均参与项目数量超过1个,但未超过2个的,得1分。 (2)团队中所有成员均应作为核心实施人员参与过校园基础信息平台或主要业务系统建设类的项目。人均参与项目数量超过2个,但未超过3个的,得2.5分。 (3)团队中所有成员均应作为核心实施人员参与过校园基础信息平台或主要业务系统建设类的项目。人均参与项目数量超过3个的,得4分。 注: 1.响应人响应文件中所列驻场实施人员必须与本项目实际驻场人员完全一致,未经采购人同意,不得随意更换,否则按虚假应标处理。 2.在项目实施过程中,如采购人发现项目团队成员的实际项目经历与成交人响应文件中所列不一致,采购人有权无条件终止合同,并按虚假应标处理。 3.核心实施人员通常指在项目实施过程中承担如:项目经理,单项目驻场2个月以上的实施工程师,实施项目需求分析和核心架构设计的架构师等工作或类似重要工作的人员。 4.团队成员是否属于某项目核心实施人员由评审小组根据该团队成员在某项目所完成工作的重要程度判定。只有评审小组认定为作为核心实施人员参与的项目才可计入有效项目数量。 |
4(0,1,2.5,4) |
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主观分(35分) |
技术方案的响应情况(25分) |
响应人需根据本询比文件的采购需求进行技术方案设计。根据响应人对本询比文件的支撑程度和满足程度,对系统的理解,所使用的技术体系、技术路线、方法论、工具,以及最终成果呈现方式及效果等进行综合评价。 (1)技术方案设计全面、合理,完整性、可行性高,得16~25分; (2)技术方案完整,基本符合需求,合理性、可行性一般,得6~15分; (3)技术方案完整性有欠缺,合理性、可行性较差,得1~5分; (4)技术方案设计不符合实际需求、合理性差或不完整、可行性差或未响应,得0分。 |
0~25 |
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实施方案的响应情况(5分) |
根据响应人对本询比文件中“第四部分 商务需求”的“4.1交货期、地点及验收方式”和“4.6项目实施要求”所提供的项目实施方案(包含但不限于组织分工、团队配置、进度管控、质量管控等内容)进行评审: (1)内容全面详实、方案合理可行,能保障建设工期要求的,得5分; (2)内容较为详实、方案较为合理,能保障建设工期要求的,得3分; (3)内容不详实、方案可行性一般,难以保障建设工期要求的,得1分; (4)未提供相关内容得0分。 |
5(0,1,3,5) |
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售后服务方案、培训方案的总体响应情况(5分)
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根据售后服务及运维服务、培训服务方案的科学合理、可落地实施、符合西南大学实际情况等情况进行打分: (1)相关方案内容完整,质量保证及售后服务响应情况明确、运行保障体系完整,培训计划合理的,得5分; (2)相关方案内容完整,质量保证及售后服务响应情况相对明确、具有运行保障体系,培训安排合理的,得3分; (3)相关方案内容基本完整,但质量保证及售后服务方案可行性较差,运行保障体系较差,培训安排不合理的,得1分, (4)相关方案不完整或未响应得0分。 |
5(0,1,3,5) |
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由于评分主要根据响应文件提供的资料进行,响应人须自行承担由于资料提供不全、错漏、或者无效而导致的不利评审,并对自身提供的响应文件、资料的真实可靠性负责。若因响应人提供的文件资料存在弄虚作假情况,评审小组有权按无效响应处理。
注:响应人在响应文件中报价时必须列出其所需提供的所有产品、服务等的详细报价清单,若详细报价清单未全部列出所需提供的所有产品、服务等的详细报价,则视为响应人的报价中包含了本项目所需的所有产品和服务。
五、响应人应具备的资格条件
1. 本次采购采用资格后审,合格的响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,且在递交响应文件截止时间前,响应人被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录名单”的,将拒绝其参与本次采购活动。
2. 同时响应人符合根据该项目特点设置的下列特定资格条件:
响应人营业执照或事业单位法人证书的经营范围含有计算机类开发或计算机类服务或信息技术类开发或信息技术类服务或软件服务或软件制作或软件开发等之一的与信息技术类或软件定制开发服务有关的经营范围。
3. 本项目不接受联合体响应。
特别说明:不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加本次采购活动。
六、采购文件获取时间、地点和办法
1. 凡有意参加采购的响应人,请于2025年6 月 23 日起在西南大学信息办网站(http://nic.swu.edu.cn/)下载本项目采购文件以及答疑、澄清、修改等采购会前公布的所有项目资料,无论响应人查看或下载与否,采购人和采购组织机构都视为响应人全部收到以上资料并全部知晓有关采购过程和事宜,由此产生的一切后果由响应人自行负责。
2. 采购文件公告期限:自2025年6 月23 日起三个工作日。
七、响应文件的提交方式及注意事项
1.响应文件提交及签到起止时间:2025年 6 月 26 日14 时30分至2025年 6 月 26 日17 时00分。
2.在规定时间按时签到、按时提交的响应文件才被接受。在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。
八、提交响应文件和响应地点:西南大学信息化建设办公室617办公室(西南大学田家炳教育书院6楼)。
九、发布公告的媒介
本采购公告将在西南大学信息化建设办公室(http://nic.swu.edu.cn/)网上发布。
十、联系方式
1. 需求、采购组织单位:西南大学信息化建设办公室
联系人:司老师 联系电话:(023 68366132)
位 置:重庆市北碚区天生路2号
2. 项目归口管理单位:西南大学信息化建设办公室
联系人:邓老师 联系电话:(023)68367862
位 置:重庆市北碚区天生路2号
西南大学“入学一件事”系统建设项目需求与要求.doc