西南大学学生工作综合服务平台 离校子系统
操作手册
学生工作领导小组办公室
信息化建设办公室
目 录
一、离校系统学生操作手册................................................... - 1 -
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作..................................... - 1 -
（二）进入应用............................................................. - 1 -
（三）办理状态查看......................................................... - 2 -
二、离校系统各学院操作手册................................................. - 3 -
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作..................................... - 3 -
（二）进入应用............................................................. - 3 -
（三）现场办理............................................................. - 5 -
（四）毕业生............................................................... - 6 -
三、离校系统各职能部门操作手册............................................. - 7 -
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作..................................... - 7 -
（二）进入应用............................................................. - 7 -
（三）现场办理............................................................. - 8 -
一、离校系统学生操作手册
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作
方便毕业生查询自己领取毕业证前需要完成的事项及完成的进度情况。
以下内容为在系统中的具体操作步骤。
（二）进入应用
从学校官网办事大厅登录：
找到“学工平台”：
点击进入，找到“学生离校”并进入：
（三）办理状态查看
同学们可以在离校单中查看自己个人信息及各环节的办理情况。（示例如下）
环节说明：不同颜色代表不同状态
环节状态为灰色表示“无需办理环节”，则毕业生无需关注该环节；
环节状态为红色表示“未办理环节”，则需要根据该环节“办理说明” 中的说明办理相关事宜；
环节状态为绿色表示“已办理成功环节”，则无需再关注该环节。
说明：若对某环节状态有异议，请咨询该环节对应的职能部门。
二、离校系统各学院操作手册
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作
方便辅导员及时掌握学生离校事宜办理情况，方便辅导员及时对学生的“组织关系转移”和“院系离校”两项工作的完成情况进行在线确认。
具体需要完成的工作如下：
1.各学院辅导员对离校学生的“组织关系转移”和“院系离校”进行现场办理。
2.查看本学院毕业生当前办理情况。
3.查看特定学生各离校事宜的办理情况。
接下来的内容为在系统中的具体操作步骤。
（二）进入应用
从学校官网办事大厅登录：
找到“学工平台”：
点击进入“学工平台”，找到“学生离校”并进入：
找到并点击进入离学校系统，如图所示选择当前办理所对应的“批次”：
（三）现场办理
可根据学号、姓名、身份证件号查询需要办理的学生，也可根据高级搜索字段进行多个条件查询需要办理的学生；
可直接导入办理成功和未办理的学生名单，从而批量修改学生环节状态；
可查看最近办理的学生名单以及实时统计的现场办理情况。
检索到需要办理的学生，可以在页面上看到该学生的详细办理页面，对于已经办理通过环节可以撤销，对于未通过的环节可以点击办理通过。“院系办理”环节必须在学生的其它所有需办理环节均为“已通过”状态后，才能点击确认该环节办理完成，否则办理不了。
（四）毕业生
毕业学生可在离校单看到自己个人信息及环节办理情况。（示例如下）
说明：辅导员老师们需要对党员的“组织关系转移”和“院系离校”两项进行确认。并且，只有前面各项都完成后，“院系离校”项才能点击通过，否则无法点击。
三、离校系统各职能部门操作手册
（一）本系统的使用目的和需要完成的工作
方便职能部门对离校相关事宜进行有效管理；职能部门可在每年离校季开始前，于学生离校工作主管部门规定的截止日期前，提出学生离校流程项的添加或删除的申请。
具体需要完成的工作如下：
各职能部门针对本部门需要进行在线确认的学生离校流程项进行在线确认和状态修改。其中在线确认的方式，可以采取单个人员确认、批量确认、数据同步等多种方式。
接下来的内容为在系统中的具体操作步骤。
（二）进入应用
从学校官网办事大厅登录：
找到“学工平台”：
点击进入，找到“学生离校”并进入：
进入时候选择‘学校离校办理人员’
如图所示选择当前办理所对应的“批次”：
（三）现场办理
可根据学号、姓名、身份证件号查询需要办理的学生，也可根据高级搜索字段进行多个条件查询需要办理的学生；
可直接导入办理成功和未办理的学生名单，从而批量修改学生环节状态；
可查看最近办理的学生名单以及实时统计的现场办理情况。
