科研项目立项、经费认领和发票开具，是科研老师日常办理的高频业务，涉及科技、社科、财务、信息化等多个部门，以往需要在不同系统之间反复切换、重复填报数据，流程环节多、操作繁琐。
如今，科研项目立项、经费认领和发票开具实现「一件事」集成办理，系统间数据互联互通，一次填报、全程复用，科研老师无需在多个系统间反复横跳查找填写内容，填报数据量大幅减少，操作难度大幅降低——我校科研项目立项、经费认领和发票开具新流程已正式上线试运行！
亮点一 ：一站式全流程服务，操作更便捷
新增预借票据等功能，清除流程断点，助力科研老师一站式完成立项、经费认领和发票开具。科研老师无需在系统间反复横跳查找填写内容，流程衔接顺滑，操作更便捷。
亮点二 ：强化数据共享，填报更轻松
增加了数据共享维度，合同管理系统里完结的科研合同信息，自动推送至科研管理系统的待办事项，科研老师只需补全信息既能完成立项填报，大大减少科研老师填报的数据。
试用范围说明：本次新流程只适用于2026年9月29日以后新增立项的横向项目，待系统试运行稳定后将扩展至纵向项目立项和经费认领。详细优化说明请见下文。
科研项目立项、经费认领和发票开具
新流程优化说明：登录路径：西南大学主页 → 办事大厅 → 融合门户 → 工作台 → 科研系统→切换至“个人角色”
一、科研项目立项流程优化点
1.在合同管理系统完成签署合同所有流程（回传签字盖章的合同原件）的科研项目合同信息，会自动推送至科研管理系统。项目负责人可在个人页面的‘待办理’中查看，项目状态为‘暂存’。
2.项目负责人按要求补全相关信息（注：该信息需完整填写，避免后期票据信息数据不全或错误，下图已填写的字段均为同步获取数据），提交后进入审核流程。审核通过后，在钉钉消息中会收到立项成功的消息提醒。
二、预借票据流程优化点
1.点击导航栏‘预借票据’，点击新增按钮进行数据填报。
2.在‘开票项目经费编号’输入已立项的项目经费编号。输入经费编号后，若系统未自动匹配，请项目负责人手动输入项目基本信息以及对方单位抬头信息。若发现系统自动匹配的信息存在错误，请在科研项目立项模块申请修改。
3.输入本次‘开票金额’并完善其他空白信息，在确认无误后，点击提交。提交成功后，票据信息同步推送至财务相关系统。增值税专票、增值税普票会发送至申请人邮箱，中央行政事业单位资金来往结算票据在财务部票据系统中取用。
三、横向项目经费认领流程优化点
1.横向项目经费认领过程中的到款开票，在经费认领页面中【是否已开票】选择‘否’，【需开票类型】选择‘到款票据（限横向）’，无需上传票据附件，经费认领审核通过后，开票信息同步至财务相关系统，自动完成开票。增值税专票、增值税普票会发送至申请人邮箱，中央行政事业单位资金来往结算票据在财务部票据系统中取用。
2.认领横向项目经费时，如已申请预借票据，在经费认领页面中【是否已开票】选择‘是’，【需开票类型】选择‘已开预借票据（限横向）’，无需上传票据附件，经费认领审核通过后，开票信息同步至财务相关系统，自动完成开票。增值税专票、增值税普票会发送至申请人邮箱，中央行政事业单位资金来往结算票据在财务部票据系统中取用。
四、咨询方式
如在使用中有疑问，请咨询或致电以下联系人（工作时间均可来电咨询）：
技术支持：屈磊 15928971459
科发院：曹静 023-68251404
社科处：王琪 023-68253650
财务部：张可 023-68250165
信息办：王一凡 023-68254080
科学技术发展研究院(科学中心、科协办公室)
社会科学处(社科联办公室)
财务部(采购与招投标管理中心)
信息化建设办公室
2026年9月29日
