部门简介

部门职责

1．负责文件的收发、流转、归档与保管工作，确保信息传递的时效性、准确性及资料的完整性。

2．负责会议的组织、协调、记录与服务工作，确保工作部署的有效传达与执行。

3．负责资产的登记与管理，办公用品的采购与领用，以及办公环境的维护，保证办公条件的优良及资源的合理利用。

4．负责财务报销，人员聘用、考勤、绩效统计等事务。

5．协调各科室的工作关系，解决内部行政事务纠纷，促进科室间的协同合作，保障信息化建设办公室整体运行的顺畅。

6．负责组织调研国内外高校信息化发展的动态与趋势，撰写分析报告，为信息化决策提供参考依据。

7．依据学校战略规划，制定信息化建设的中、长期规划和年度实施计划，明确建设目标与任务的优先级。

8．对信息化项目进行前期调研、需求分析和可行性研究，撰写项目立项报告与预算方案，确保项目方向的正确性及资源的合理配置。

9．跟踪信息化项目实施进度，定期评估项目成效，对比规划目标，及时调整项目计划和资源投入，保障规划的落地实施。

10．统筹网络安全风险防控。

11．执行其他与行政管理、发展规划相关的工作。