一、合同拟定及审核流程：
用户拟订合同→电子版合同发给信息办审核→审核无误后用户打印纸质合同→用户单位负责人审查并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章→用户合同报备→到归口部门（信息化建设办公室）签署合同→合同留存。
二、合同办理需要材料
1. “西南大学合同签订审批表”；
2. 采购公告；
3. 合同签订目的、必要性和可行性说明；
4. 合作方的主体资格、资质、信用、履约能力资料；
5. 合同价款等合同主要条款确立的依据（采购项目报价表）；
6. 涉外合同须提供中、外文文本；
7. 合同审核部门认为需要提交的其它资料。
三、合同拟定时注意事项：
1. 合同模板原则上不进行修改删减，合同模板填写与修改的地方请标红；
2. 合同签订日期请填写采购公告之后的时间，有效期限为建设期+试运行期+合同中规定的免费维保期；
3. 用户单位和公司经办人在合同首页右下角空白处签字表示确认合同信息，对所有内容负责。用户单位、公司都需盖骑缝章。
4. 合同一式十份；信息办留两份存档。其余合同，合同承办单位领取后，进行合理分配；
四、合同报备方式
1.用户老师通过校内门户系统登陆
2.我的应用
3.申请报备
4.填写注意事项：合同签署当天日期与合同首页上签订日期一致
联系方式：
联系人：杨老师 68366765
地址：北区田家炳608
