2023年11月1日，协同办公平台上线试运行启动会在行署楼第一会议室召开。副校长赵国华，信息办主任贾韬，党政办政策研究室副主任武鹏，信息办副主任钟剑等出席会议，项目实施团队的相关人员参会，会议由武鹏主持。
实施团队集结多方力量经过60天的定制开发，西南大学协同办公平台如期上线试运行。实施团队项目经理向与会人员介绍了项目总体建设情况。贾韬介绍了本次项目建设的新组织模式，由业务部门和信息办双方牵头共建，是本系统快速高质量上线的基础。赵国华充分肯定了实施团队的工作，强调在试运行过程中，应做好系统的测试，收集用户使用问题，并积极跟踪反馈，做好系统的持续优化，降低系统使用的学习成本，重视用户体验评价，切实做到以人为本。
系统的成功上线试运行有助于提高学校治理能力和治理体系现代化水平，打造数字化办公新体验。
