为推动AI技术与行政管理深度融合，助力办公提质减负，10月28日、30日，学校成功举办两场AI素养提升专题培训。本次培训由数智化建设领导小组办公室策划组织，全校各二级单位500余名管理人员现场参与，线上同步直播累计观看超1000人次，实现了广泛覆盖与高效传播。
首场“AI赋能管理服务能力提升”培训于28日在第25教学楼报告厅举行。信息化建设办公室副主任夏大飞以“AI玩起来，服务管理更轻松”为题，结合实际应用场景与案例演示，系统解读了大模型、智能体、AI搜索等技术赋能日常管理服务的路径方法。随后，钉钉科教行业解决方案架构师金黎杰聚焦“数智西大”专属钉钉AI功能，详细讲解了消息总结、文档协同、会议会务管理等实操流程，助力参训人员快速掌握智能管理办公工具。
30日，第二场“AI赋能行政办公能力提升”培训在第31教学楼308教室开展。信息化建设办公室主任熊海灵主持培训并强调，学校已将工作重心从“业务系统建设”转向“AI与业务深度融合建设”，此次培训旨在帮助师生掌握实用AI工具，推动行政办公智能化转型，让AI成为“零距离、零花费、零门槛”的办公资源，真正实现减负增效。
随后，金山WPS培训金牌讲师张峰鸣以“从‘手动’到‘智动’——WPSAI全场景提效”为主题，围绕行政办公高频场景开展实战演练，内容涵盖文档智能创作、数据自动化处理、汇报演示生成、智能表单与知识库构建等核心功能，通过手把手教学帮助参训人员快速上手应用。
此次培训有效破除了部分管理人员对AI技术“深奥难懂、脱离实际、难以入手”的认知壁垒，收获一致好评；培训现场，学员们紧跟实操演示同步练习，即时检验学习成果，参与热情高涨；培训结束后，发展规划与学科建设部、党委教师工作部、实验室建设与设备管理处及荣昌校区等多个单位主动询要培训资料，以便团队内部共享学习、巩固成效。陈姓学员反馈，这是其参加过的极具“实用价值”的AI培训，所学技能可直接应用于日常工作；丁姓、魏姓等多位学员表示其同行学员们普遍认为收获颇丰，真正实现了“学用结合、立学立用”，希望学校能多组织此类与工作场景紧密结合的数字化技能提升培训。
学校将持续深化AI建设，谋划“十五五”数字化专项规划，推动AI技术在教学、科研、管理等多场景深度赋能，拓展“AI+综合场景”的应用部署，为学校治理能力现代化注入强劲动力。
撰写：邓 维 陈洁琼
供图：陈洁琼
一审：邓 维
二审：夏大飞
终审：熊海灵
