各单位、各校园网用户：
我校电子邮箱密码一直要求必须为强密码，但是由于密码泄露、钓鱼软件、木马程序等问题，仍然有邮箱被盗并被恶意使用，向同事好友发送钓鱼、诈骗邮件，造成不良影响。为进一步提升学校教师电子邮件系统的安全水平，更好保障教职工权益，决定全面推广邮箱登陆二次验证，现将有关事宜通知如下：
一、操作内容
1. 使用手机或数智西大（钉钉）绑定邮箱账号，完成账号安全二次验证。
2. 生成客户端专用密码，更新手机和电脑的邮件客户端密码（如不使用邮件客户端，可忽略此步骤）。
二、具体流程和说明
1. 登录邮箱，选择左下角“设置”->“安全设置”->“二次验证设置”。使用手机号或数智西大（钉钉）绑定邮箱账号。完成绑定后，在新设备或未被信任的设备上登录邮箱时，会要求接收手机短信验证码或使用数智西大（钉钉）扫码，从而避免邮箱被盗后的异常登录。
2. 绑定二次验证后，第三方客户端，如手机上的邮件APP、电脑端的Foxmail、Outlook等软件，必须使用客户端专用密码登录。登录邮箱，选择左下角“设置”->“安全设置”->“客户端专用密码”，生成客户端专用密码，并在客户端软件上更新密码设置。
3. 相关操作说明
网页版操作说明：
http://nic.swu.edu.cn/info/1030/1493.htm
word版详细操作说明：
http://nic.swu.edu.cn/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=2008918200&wbfileid=14794173
数智西大（钉钉）绑定二次验证的操作视频：
http://nic.swu.edu.cn/info/1030/1492.htm
手机绑定二次验证的操作视频：
http://nic.swu.edu.cn/info/1030/1491.htm
4. 一个手机号码只能绑定一个邮箱，数智西大（钉钉）可绑定多个邮箱账号。需管理单位邮箱的用户，可灵活设置多账户的二次验证方式，确保名下所有邮箱完成二次验证安全升级。
三、时间节点
1. 5月19日之前，用户自行完成邮件二次验证。
2. 5月19日后，用户登录邮箱时会强制要求完成二次验证。
3. 8月19日后，没有完成二次验证的邮箱会被暂停邮件发送功能。用户需完成二次验证后，联系息化建设办公室前台工作人员解锁。
请广大用户提前完成升级操作，以免带来不便。如遇问题，可电话咨询信息化建设办公室前台68254080，或通过“数智西大”在线联系“信息办服务号”。
信息化建设办公室
2024年4月15日
