西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务询比文件

发布时间:2021-12-10 点击数量:



西南大学询比文件




项目编号:CXF202100213

项目名称:西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务





人: 西

采购组织机构:  西南大学信息化建设办公室



二〇二一年十二月




特别提示

由于近期仍可能处于新冠肺炎疫情防控期,为了保障疫情防控期间交易活动安全、有序、平稳开展,请各响应人特别注意:

一、响应人限派1-2名代表参加响应活动。响应人代表均必须携带身份证、渝康码“绿码”或健康证明、佩戴口罩从西南大学二号门进入。到达西南大学二号门后先配合学校工作人员进行身份证核验、体温测量、健康信息登记、渝康码或健康证明检查等疫情防控工作,通过身份核验和体温检测正常(﹤37.3℃)后方可入校。出现发热症状等可疑情况,学校将登记上报并暂时隔离,有疫情接触史且医学观察未满14天者将被劝返,必要的应配合防疫机构强制隔离。入校后人员不随意走动,不扎堆聚集。

二、所有人员在场内等候或工作期间,应全程佩戴口罩,自觉保持1米以上间隔距离,座位隔空就座,不扎堆聚集,不喧哗闲聊,不随意走动,废弃口罩定点投放。

三、请各响应人务必做好参加开标会前的各项准备工作,适当提前到达西南大学二号门,并遵守相关规定,否则,所造成的一切后果由供应商自行承担。


温馨提示

一、如无另行说明,提交投标(响应)文件时间为投标(响应)文件递交截止时间之前30分钟内。为避免因迟到而失去投标(响应)资格,请投标人(响应人)适当提前到达开标会(采购会)地点并确认提交投标(响应)文件具体房间。

二、投标(响应)文件的密封:

1)投标(响应)文件正本、副本、电子文档(如果要求提交)及投标人(响应人)认为有必要提交的其他资料最好密封在一个不透明的纸袋中。

2)样品(如果要求提交)应单独密封,封口处应有法定代表人(单位负责人)(或投标人(响应人)代表)的签字或投标人(响应人)公章。

3)密封袋封口处应有法定代表人(单位负责人)(或投标人(响应人)代表)的签字或投标人(响应人)公章,密封袋上最好注明项目编号、项目名称、响应人名称和分包号(如有)及不准提前启封字样。

三、参加开(启)标会(询比会)时,如是法定代表人(单位负责人)参加的须出示法定代表人(单位负责人)身份证原件,并单独递交本人身份证复印件;如是投标人(响应人)代表参加的,须出示投标人(响应人)代表本人身份证原件,并单独递交投标人(响应人)代表身份证复印件和法定代表人(单位负责人)身份证复印件以及《法定代表人授权委托书》(按招标(采购)文件第七部分投标(响应)文件格式填写,最好为原件)若未提交齐全上述资料的,不得参加开(启)标会(询比会),未参加开(启)标会(询比会)的,视为默认开(启)标会(询比会)结果。

四、投标(响应)文件提交份数:

正本1份,封面必须注明正本字样;副本2封面最好注明副本字样;电子文档1份(最好为不可擦写的刻录光盘(CD-R))。

五、投标(响应)文件印制装订要求:

投标(响应)文件的装订最好采用胶订或线订形式,最好不使用订书钉装订和采用活页装订方式。投标(响应)文件规格幅面最好为A4幅面。响应文件纸质件最好采用双面印刷。投标(响应)文件编目应按照招标(采购)文件第七部分规定的顺序,统一编目编码装订,由于编排混乱导致投标(响应)文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人(响应人)承担。

六、投标(响应)文件的签署

投标(响应)文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与投标人(响应人)名称全称相一致的标准公章,不得使用其它形式(如带有专用章等字样的印章)。投标(响应)文件的正本应按照招标(采购)文件要求签字盖章齐全,格式文件需在盖章和签字的位置加盖公章,同时在该处签署法定代表人(单位负责人)或投标人(响应人)代表的全名或加盖本人签名章,否则,其投标(响应)无效

七、特别提醒

备查的原件在投标人(响应人)参加开标会(开启会)时必须携带,以备评标委员会(评审小组)审查核实,若评标委员会(评审小组)要求提供原件而投标人(响应人)未能在20分钟内一次性提供的,后果自负。

本提示内容非招标(采购)文件的组成部分,仅为善意提醒。)







第一部分 响应邀请

根据《西南大学采购管理办法(修订)》(西校〔2018476号)和《西南大学服务类项目采购管理实施细则(修订)》(西校〔2019136号)的有关规定,西南大学信息化建设办公室就以下所述项目相关服务进行询比采购,邀请合格响应人密封响应。

一、项目名称:西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务

二、项目限价:人民币19.8万元。

三、采购内容

1. 本次采购范围包括:西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务的具体需求及要求详见附件《西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务需求及要求》。供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。供应商若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照询比文件所规定的询比前的澄清等程序提出,否则,可能导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

2. 履约时间:合同签订后的1个月内。

3. 履约地点:西南大学校内指定地点。

四、评审标准和评分方法

(一)评审方法

本次评审采用综合评分法,将响应人资格条件、响应产品或服务质量、售后服务、价格等各项因素作为评价的基础,综合评选出最佳响应方案。若综合得分相同的,按报价由低到高顺序排列;若综合得分且报价也相同的,按照主观分部分汇总得分由高到低顺序排列;若按上述步骤后相应部分得分依然相同的,抽签确定排列顺序。

评分因素

分值分配

价格分

15

技术服务及商务分

85

合计

100

(二)评审标准

1. 评审小组共同认定的客观分评审部分,评审小组应充分讨论,各成员独立打分并应一致或者评审小组评审后统一打分,存在不同意见的,评审小组成员分别作出书面说明。

2. 技术服务及商务分部分需评审小组成员独立打分,得分为评审小组各成员打分的平均分(四舍五入保留两位小数)。

3. 没有特殊说明,最小打分单位为1

特别说明:若递交响应文件或者经评审实质性响应的响应人只有两家时,经评审小组审核询比文件不存在不合理条款,本次采购活动可以继续进行。若经评审实质性响应的响应人只有一家时,由评审小组与该响应人进行价格谈判,价格合理采购人能接受则采购成功,否则采购失败。若第一次递交响应文件只有一家时,原则上应延期开展采购活动;若延期开展采购活动,仍只有一家递交响应文件时,由评审小组与该响应人进行价格谈判,价格合理采购人能接受则采购成功,否则采购失败。

初步评审标准

评审标准

备注

是否满足

*响应人资格审查一览表



*响应函



*法定代表人(单位负责人)授权委托书(响应人代表非法定代表人(单位负责人)时提供)



*响应人应具备的特定资格条件所要求的证明材料(扫描件或复印件),若无此要求则不需提供



*响应产品的资质要求的证明材料(扫描件或复印件),若无此要求则不需提供



*联合体响应的应提供联合响应协议书(明确联合体各方合同份额),非联合体不用提交



*响应人缴纳的响应保证金交款凭据(转账凭证或电汇凭证的扫描件或复印件)



商务条款偏离表



*报价一览表



*响应货物及服务数量、价格表



*响应货物及服务技术规范偏离表



*项目预算(最高限价)



*响应文件正本1份,封面必须注明正本字样;副本2份;电子文档1份。



*响应文件有效期



*信用记录查询



询比文件规定的可拒绝其响应的其他未实质性响应询比文件要求,而被判定为响应无效的情况的



该表为参考,评审时根据本项目具体情况进行修改、增行、删减。







详细评审标准

序号

评分因素

分值

评分标准

分值范围

1

报价

15

有效响应文件的报价中的最低响应报价为评审基准价,其价格分为满分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算:响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×15%×100
 
(保留两位小数)

150-15

2

技术服务及商务

85

1、西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务需求调研方案(30分)

优得21-30分;

良得11-20分;

一般得1-10分;

差或没有得0分。

响应人根据《西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务需求及要求》,制定需求调研方案,从响应人方案的可执行性、可靠性、高效性等情况进行横向比较综合打分。

2、西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务编码制定及实施方案(40分)

优得31-40分;

良得15-30分;

一般得1-14分;

差或没有得0分。

响应人根据《西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务需求及要求》,制定编码制定及实施方案,从响应人方案的可执行性、可扩展性、可靠性、安全性等情况进行横向比较综合打分。

3、咨询及技术支持服务方案合理性及可实施性(15分)

优得11-15;

良得6-10分;

一般得1-5分;

差或没有得0分。

根据响应人的西南大学组织机构数字化及组织机构数据治理服务服务的咨询及技术支持服务方案的合理性、可实施性,实施服务质量保障措施和应急措施的合理性和可落地性,咨询及技术支持服务的响应时间,咨询及技术支持服务人员结构合理性、派驻到西南大学参与实施服务人员情况、咨询及技术支持服务人员情况,系统的主要功能等情况,进行横向比较综合打分。

注:各供应商技术服务及商务的得分为询比小组各成员打分的平均分(保留两位小数)。  

由于评分主要根据响应文件提供的资料进行,响应人须自行承担由于资料提供不全、错漏、或者无效而导致的不利评审,并对自身提供的响应文件、资料的真实可靠性负责。若因响应人提供的文件资料存在弄虚作假情况,评审小组有权按无效响应处理。

注:响应人在响应文件中报价时必须列出其所需提供的所有产品、服务等的详细报价清单,若详细报价清单未全部列出所需提供的所有产品、服务等的详细报价,则视为响应人的报价中包含了本项目所需的所有产品和服务。

五、响应人应具备的资格条件

1、本次询比采用资格后审,合格的响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,且在递交响应文件截止时间前,响应人被列入信用中国网站失信被执行人重大税收违法案件当事人名单中国政府采购网网站 政府采购严重违法失信行为记录名单的,将拒绝其参与本次采购活动。

2、同时响应人符合根据该项目特点设置的下列特定资格条件:

响应人营业执照或事业单位法人证书的经营范围含有计算机类开发或计算机类服务或信息技术类开发或信息技术类服务或软件服务或软件制作或软件开发等之一的与信息技术类或软件定制开发服务有关的经营范围。

3、本项目不接受联合体响应。

特别说明:不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加本次采购活动

六、询比文件获取时间、地点和办法

1. 凡有意参加询比的响应人,请于202112 10 起在西南大学信息办网站(http://nic.swu.edu.cn/下载本项目询比文件以及答疑、澄清、修改等询比会前公布的所有项目资料或到西南大学信息化建设办公室(南区行政楼117室)领取,无论响应人领取或下载与否,采购人和采购组织机构都视为响应人全部收到以上资料并全部知晓有关询比过程和事宜,由此产生的一切后果由响应人自行负责。

2. 询比文件公告期限:自202112 10 起三个工作日。

七、响应文件的提交方式及注意事项

1.响应文件提交及签到起止时间: 2021 12 1414 30分至2021 12 14 17 00分。

2.召开开启会(询比会)时间和响应文件开启时间:根据实际情况另行电话通知

3.在规定时间按时签到、按时提交的响应文件才被接受。在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。

八、提交响应文件和响应地点:西南大学信息化建设办公室117办公室(西南大学2号门进入直行约400米,南区文俊楼(南区行政楼)右侧一楼)。

九、发布公告的媒介

本询比公告将在西南大学信息化建设办公室(http://nic.swu.edu.cn/网上发布。

十、联系方式

1. 需求、采购组织单位:西南大学信息化建设办公室

联系人:谢老师 联系电话:(02368367916

置:重庆市北碚区天生路2

2.项目归口管理单位:西南大学信息化建设办公室

联系人:谢老师 联系电话:(02368367916

置:重庆市北碚区天生路2