6月1日上午，赵国华副校长到信息化建设办公室开展“如何通过信息化提升治理能力现代化”调研的主题教育活动，商讨和指导学校信息工作。信息化建设办公室夏大飞、钟剑2位副主任及信息化建设办公室各部门科长参加了会议。
会议中赵校长首先提出要有“为民服务思想”，以华中科技大学为例，学习其它高校先进工作经验，从师生期望得到的什么样的体验为出发点推进各项工作。然后，赵校长主要针对学校的主题教育，强调网络体系智慧化建设问题是学校的10个问题之一，任务艰巨、时间紧迫。应让调查研究务实、落地。
钟剑副主任做整体工作汇报：根据上下贯通、整体推进的思想，提出目前在系统平台建设中存在三大问题：一是顶层设计不够；二是业务职责、业务流程及业务场景模糊不清；三是数据平台推动中存在困难，原有的信息化系统陈旧。并就存在的问题进行了分析。也重点描述了目前信息化建设4梁8柱的整体构想，在教学、科研、校务、生活、安防、对外合作交流、文化创新方面等方面的思考，提出建立“教师端”、“学生端”、“领导端”的构想。
赵国华副校长在听取工作汇报后，针对问题作出了具体的工作指导：针对顶层设计不够问题，要研制数智西大建设方案，优化和明确顶层设计。针对业务职责、流程、场景等模糊不清，实施路径不畅的问题，应建立健全制度体系，规范信息化建设规划和管理运维；推进成立“数智西大”建设领导小组，成立重要项目推进建设专班，形成统筹协同、合力推动的工作机制，特别是各部门业务的数字化改造和上线服务，应联合党政办、机关党委和发展规划部等部门，进行专班化合力推动；大型系统建设要充分酝酿和上学校层面会议研讨，全面开放服务前应测试、试点。针对数据平台推动存在困难，信息系统陈旧的问题，建议完善相关制度文件，按照一数一源的原则理清部门职责，加强数据治理共享和丰富数据开发应用。最后，赵校长要求信息化建设办公室抓好此次主题教育的机会，加强调研学习和思考谋划，更快更好的推动信息化建设和数字化转型工作。
会上，夏大飞结合其他高校调研学习的先进工作经验，提出三个建议：一是建议优化形成符合信息化技术人才引进补充的考评制度；二是建议增设一个专门负责“数据化治理”工作的部门；三是建议效仿一流高校“管办分离、合署办公”的机构设置模式。随后，钟剑对目前学校一卡通水控存在的问题作了汇报。赵校长针对以上需求和问题作出了明确指示。
信息化建设办公室将根据本次会议讨论情况抓紧落实，开展好后续学校信息化工作，立足校情，提高对信息化建设工作重要性、紧迫性的认识，发挥平台和资源优势，加快推动学校信息化工作健康可持续发展。
