各有关单位：
根据《西南大学信息系统组织机构编码管理办法（试行）》（西校〔2020〕297号），结合学校机构改革调整和学校信息化建设需要，按照“统筹安排、分工负责、分步调整”的原则，开展业务信息系统组织机构编码及人员数据调整工作。因业务信息系统之间通过数据总线（数据交换共享平台）进行交换和同步，为减少或避免调整工作对业务逻辑和正在审批流程的影响，请有关单位按照如下方式分工实施调整工作：
一、停止数据交换同步（信息化建设办公室）
信息化建设办公室于2020年12月3日断开所有业务信息系统与学校数据交换共享平台的连接，停止各个业务信息系统之间的数据交换和同步。
二、创建机构和人员调整（人力资源部）
人力资源部按照《西南大学组织机构编码》（附件1），在人力资源信息管理系统中新建组织机构并编录编码，调整机构人员至新建机构。
三、办结业务和备份系统（各业务单位）
1.尽快办结各业务系统中尚在处理审批流程中的各类业务，暂停新业务的办理；因客观原因暂无法办结的业务须在《机构编码及人员调整工作审核确认表》（附件2，以下简称“审核表”）中“其他说明及要求”进行填报说明。
2.备份本单位业务信息系统的系统文件及数据文件；
3.根据学校各单位工作职责分工（详见附件3），调整本单位业务信息系统的单位人员权限和业务逻辑。
4.填报并提交审核表至信息化建设办公室117办公室。
四、实施新旧机构切换（信息化建设办公室）
信息化建设办公室根据各业务单位提交的审核表，按照“成熟一个、切换一个”的思路，恢复相应业务系统与数据交换共享平台的连接，实施完成新旧机构切换，并按照新机构和业务逻辑运行。
五、其他重要事项说明
1.请各单位高度重视，安排专人负责此项工作，有问题及时与信息化建设办公室联系人联系咨询。
2.各业务信息系统中原有未办理完成的业务未按要求及时办结，新旧机构切换后将无法继续办理。
3.为防止新旧机构切换操作导致业务信息系统无法撤销的错误，务必提前做好系统文件和系统数据的备份。
4.机构及其职责调整，业务系统中业务权限和逻辑须相应调整，避免系统出现业务流程错误。
5.各业务信息系统与学校数据交换共享平台的连接断开后，因期间数据交换和共享同步被终止，可能会身份认证错误或业务逻辑错误，完成新旧机构切换并打开数据交换后即可恢复。
六、联系方式
联 系 人：谢老师
联系电话：023-68367916
信息化建设办公室
2020年12月3日
附件1：西南大学组织机构编码.doc
附件2：机构编码及人员调整工作审核确认表.doc
附件3：西南大学机关部门、直属单位工作职责.doc
